MEMPERSIAPKAN PRESENTASI BISNIS

Keuntungan yang didapatkan melalui sebuah presentasi bisnis: 

1. Efisiensi
2. Efektivitas
3. Pengaruh

 
 Perkiraan perbedaan dugaan antara retorika dan pidato presentasi

Faktor	Retorika	Presentasi
Lingkungan	Dimanapun, didalam atau diluar ruangan
Bagaimana topik dipilih	Luwes, ketua komite atau ketua program
Orientasi topik	Luas. Khalayak dengan mudah mendukung penyimpangan dari topik yang diumumkan	Biasanya sangat spesifik. Berorientasi tugas. Tujuan dan sasaran pekerjaan, tugas, pekerjaan, bisnis yang lebih teknis. Jangkauannya mecakup penerangan staf, pemasaran, pengajaran, laporan, dsb. Khalayak biasanya mengharapkan kesetiaan yang kuat terhadap topik yang diumumkan.
Batas waktu	Lini waktu yang ketat	Lini waktu ketat
Komposisi khalayak	Terpilih sendiri. Biasanya, peristiwa dalam hubungan satu waktu. Mungkin, memiliki orientasi topik yang luas.	Khalayak yang hadir biasanya ditentukan. Biasanya, khalayak mempunyai informasi latar belakang mengenai hubungan topik mengenai bisnis. Sangat terfokus pada topik.
Harapan partsipasi khalayak	Interaksi yang tersembunyi. Partisipasi/umpan balik khalayak yang diam	Interaksi lahir. Sering berupa partisipasi vokal. Khalayak merasa bebas menantang penyaji.
Fokus tanggung jawab aktivitas	Tanggung jawab ada pada pembicara. Khalayak mengharapkan perwujudan maksud pada pihak pembicara	Tanggung jawab ada pada penyaji. Khalayak membagi fokus maksud yang biasanya menyiratkan tujuan manajemen.
Derajat keahlian dan persiapan pembicara yang diharapkan	Pembicara diharapkan telah mendapatkan hak bicara. Keahlian diantisipasi. Pembicara diharapkan benar-benar siap.	Penyaji sering dipandang sebagai yang utama, tetapi diharapkan siap secara khusus.
“Decentering”	Laten tapi ada	Ada dan berwujud
Derajat spontanitas yang dirasakan	Ilusi spontanitas diharapkan	Beberapa ilusi spontanitas diharapkan, tetapi dalam derajat yang lebih kecil daripada retorika
Pemanfaatan bantuan audiovisual	Jarang	Biasa
Periode tanya jawab	Kadang-kadang, dihilangkan seluruhnya. Jika digunakan, hampir selalu pada akhir pidato	Sering berlangsung, interaktif, dan terus menerus.

Perbedaan umum pidato presentasi dan retorika

Pidato presentasi	Retorika
Jumlah khalayak sedikit	Jumlah khalayak lebih banyak
Menggunakan multimedia standar	Pengunaan multimedia terbatas
Khalayak lebih homogen	Khalayak heterogen
Lingkungan bisnis	Lingkungan variasi
Topik ditetapkan atau ditentukan terlebih dahulu	Topik dinegosiasikan
Komunikasi verbal interaktif	Komunikasi verbal kurang interaktif
Berorientasi pada proposal	Tujuan yang bervariasi
Berkesan kritis	Berkesan kurang kritis
Hasil segera terlihat	Hasil tertunda
Pesan diuji	Pesan tidak diuji
Dibantu ahli berpengalaman	Kadang-kadang dipersiapkan oleh penulis/staf pidato

Merencanakan presentasi

1.       Kajilah tujuan anda

2.       Menganalisis khalayak

3.       Mengembangkan gagasan utama

4.       Mengembangkan pokok-pokok utama

5.       Mengkonsultasikan sumber-sumber informasi

6.       Mencatat data

7.       Membuat sketsa presentasi

8.       Menggunakan catatan

9.       Latihan

10.   Mengumpulkan umpan balik